无纸化会议系统签到怎么设？后台设置+客户端签到全解析

一、在会议管理中勾选会议签到功能

很多单位第一次用无纸化会议系统时，都会问同一个问题：签到功能到底在哪里开？其实操作路径并不复杂。

以坤通无纸化会议服务器后台为例，进入“多会议管理”>“会议列表”，点击“新增会议”或编辑已有会议。在会议参数设置区域，找到“开启签到”选项，选择开启即可。系统默认就是开启状态，如果不需要签到也可以选择关闭。开启之后，参会人员在客户端登录进入会议时，就会自动显示签到界面。

紧接着是选择签到方式。坤通无纸化系统提供两种常规签到方式：手写签到和密码签到。手写签到的体验比较直观，参会人员在客户端屏幕上直接签名，系统会自动将签名以图片形式保存下来。密码签到则要求参会人员在客户端选择自己的名字后，输入预设的签到密码来完成签到。

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二、在人员设置中配置参会人员签到密码

签到方式选定之后，还需要为每位参会人员设置对应的签到密码。这个操作在“参会人员”>“人员设置”中完成。

进入人员设置页面后，可以逐个为参会人员指定签到密码，也可以选择批量导入人员信息时一并设置。如果某一人员没有手动填写密码，系统会自动随机生成签到密码，省去了逐人设置的麻烦。此外，系统还提供了“默认固定密码”功能：勾选后，人员已有的签到密码会被固定，不会因为其他操作而变化；不勾选的话，系统会重新随机生成密码。对于定期召开例会的单位，建议使用固定密码模式，避免每次开会都要重新通知参会人员密码。

三、客户端登录后自动弹出会议签到界面

后台设置完成后，参会人员在客户端登录会议时，签到界面会自动出现，无需手动寻找入口。

在客户端签到界面上，参会人员可以看到会议主题、参会人员名单以及自己的姓名。如果后台配置的是手写签到，参会人员在签名区域直接书写即可，系统会自动记录签到状态。如果配置的是密码签到，参会人员点击自己的名字，输入对应的签到密码，验证通过后即完成签到并进入会议系统。

签到界面还会实时显示当前参会总人数、已签到人数和未签到人数。会议主持人或管理人员可以通过客户端或后台实时查看签到进度。签到结束后，签到结果支持以PDF图片格式导出，也可以将签到信息投放到大屏上展示。

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四、签到功能的灵活运用

坤通无纸化会议系统的签到功能还有一个实用设计——主席控制签到。会议主席可以在客户端上统一发起签到、将未到人员默认标记为已签，或者在规定时间结束后关闭签到通道。对于需要临时调整签到时间的会议，这个功能非常方便。

值得一提的是，系统在会议管理后台的“集中控制”模块中，还提供了“显示签到页”功能，可以将所有客户端画面统一切换到签到界面，并同步到大屏上。对于大型会议来说，这个功能可以让签到过程更加有序。

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