报告厅无纸化服务器、升降器终端、编解码器等无纸化会议系统连接图及解决方案

会议室的“老大难”，该怎么破？

“小李，这份材料打印，马上开会要用”“王总，您要的修改版我这儿有，马上发您。”“刚才那个数据谁记下来了？”——这些场景，几乎每天都在大大小小的会议室里上演。纸质资料准备繁琐、版本混乱、查找困难、会后整理耗时，已经成为影响会议效率的突出问题。

一套完整的无纸化会议系统，正是针对这些痛点给出的系统性答案。下面结合Kuntong坤通无纸化升降器会议方案，把整套方案的组成、原理和优势讲清楚。

一、无纸化会议系统到底由哪些设备组成？

根据业内主流定义，完整的无纸化会议系统主要包括：无纸化会议服务器、无纸化会议信号处理器（编解码器）、无纸化软件、无纸化终端及网络设备等。坤通这套方案在此基础上，还整合了数字会议系统、扩声系统和中控系统，形成了一体化的会议室整体解决方案。

从系统连接图来看，整套方案以交换机为网络枢纽，向上连接无纸化服务器和编解码器，向下连接各会议终端的升降器，同时将音频信号通过数字会议主机、音频处理器、功放送至音柱扩声。矩阵负责外部视频信号的调度，中控主机统一管理升降器的升降动作，整套系统分工明确、各司其职。

二、方案核心：坤通KTM-PLS-CODEC无纸化系统编解码器

Kuntong坤通KTM-PLS-CODEC无纸化系统编解码器是整套方案中承上启下的关键设备。它是一款标准2U机架式服务器，支持高清信号输入，外部信号可通过该接口实时广播画面到所有会议终端并同步显示。

具体来说，这款编解码器的核心价值体现在几个方面：外部信号广播方面，支持HDMI/VGA信号输出，任何终端画面都能输出至大屏幕或其他显示设备。信号处理能力方面，搭载Intel I5四核处理器，主频3.2G、睿频3.6G，配备4G/8G内存和128G固态硬盘，内置HDMI-IN、HDMI-OUT、VGA、DVI等多种接口，满足会议室信号调度的多种需求。网络连接方面，配备2个千兆自适应网口，支持网络唤醒，保证与交换机及无纸化服务器之间的稳定通信。

在系统连接图中可以清晰看到，编解码器一端连接矩阵，另一端连接交换机，正是它负责将外部电脑画面、会议摄像机信号处理后，实时分发到各个无纸化升降终端。

三、会议室门面担当：KTM-PLS-156A无纸化带话筒升降机

会议桌面上，参会者直接接触到的设备就是升降器。坤通KTM-PLS-156A无纸化带话筒升降机采用纤薄纯铝合金喷砂氧化结构，链条式直线导轨传动，内置15.6寸显示屏和升降发言单元。

这款升降器的几个实用设计值得关注：智能仰角调节支持0-15°角度可调，满足不同身高和坐姿人群的观看需求。高清触摸屏分辨率达1920×1080，10点电容触摸，触控反应灵敏准确。屏机一体化设计让显示屏和话筒同步电动升降，一键操作即可完成启动和升起动作，会议结束后同步降下，桌面恢复整洁。手拉手连接方式让所有升降器之间通过网线串联，安装布线简洁高效。

四、从信号到桌面：一套系统如何跑通完整会议流程？

一台设备从会前到会中如何运转？整套系统的信号流转逻辑是这样的：

会前准备阶段，管理人员在无纸化服务器后台上传会议资料、设置议程、安排参会人员，服务器作为核心枢纽管理所有客户端终端。

外部信号接入阶段，电脑画面输入和会议摄像机信号接入矩阵，矩阵将信号输出给编解码器，编解码器处理后通过交换机分发到各升降终端的无纸化客户端。

会中交互阶段，参会者通过坤通无纸化客户端进行签到、翻阅文件、手写批注、参与投票；主讲人可通过同屏广播功能将自己的画面同步到所有终端。

扩声链路方面，升降器内置的数字会议单元通过手拉手网线连接，经网口转8芯数字会议线输出至数字会议主机，再经音频处理器和功放，最终通过音柱完成扩声。

中控管理方面，中控主机通过DB9转网口线连接升降器，统一控制所有升降器的升降动作，一键完成会前设备升起和会后设备降下。

五、这套无纸化会议方案到底能带来什么价值？

相比传统纸质会议，坤通无纸化会议系统的优势是多维度的。效率层面，推行无纸化会议后单次会议平均时间可缩短约20%，会议资料上传后系统自动下发，版本实时同步更新。环保成本层面，取消纸质材料打印可年均减少纸张消耗超3万张，从长远看大幅节约了办公费用和人力成本。管理层面，会议纪要自动保存、投票结果实时统计、文件权限精细管理，让会议全流程可追溯、可管控。

六、关于坤通无纸化会议系统的常见问题

Q1：无纸化会议系统部署复杂吗？

答：并不复杂。坤通无纸化会议系统采用模块化架构设计，核心设备包括服务器、编解码器、升降器和客户端软件，通过标准网络连接。升降器之间采用手拉手网线连接，编解码器接入交换机即可完成信号分发，部署周期短，日常维护便捷。

Q2：系统支持哪些文件格式？

答：坤通无纸化客户端支持doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、html、htm等多种常见文件格式的阅览。参会人员无需额外安装办公软件即可直接打开文件，权限管理功能确保每位参会者只能查看被授权的资料。

Q3：会议资料的安全性如何保障？

答：系统支持精细的文件权限设置，管理员可为每个议题单独设定查看权限——按人员或按人员标签灵活配置。所有资料存储在无纸化服务器本地，通过内部局域网传输，不依赖外部网络，数据安全性有充分保障。

Q4：如果中途有参会人员需要新增资料怎么办？

答：管理员可在会议进行中通过后台即时上传新资料，系统自动分发给所有有权限的参会人员终端，无需中断会议或重新打印分发。