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先说结论：有需求就可以买
你可能听过“无纸化会议系统”这个词，但心里一直犯嘀咕：这不就是拿平板开会吗？真的有必要专门买一套系统吗？
如果公司每月开会超过5次，参会人数超过10人，那这套系统绝对值得投资。
什么是无纸化会议系统？
简单说，就是用电子设备代替纸张开会。但它不是简单地把纸质文件变成PDF，而是整个会议流程的智能化。
传统会议：
要打印资料 ，会议开始还要装订分发资料 ，开会翻页 ，记录要点 ，然后会后整理资料。
无纸化会议：
上传电子文件，系统自动推送到客户端 ，在平板浏览方便电子批注和保存。
区别就在于：一个靠人工，一个靠系统。
提效，会上会下都提
会前：
以前提前3天准备资料，现在会前2小时上传就行。
以前发现错误要重印，现在在线修改实时同步。
会中：
以前有人问“现在讲到哪了？”，现在所有人屏幕同步。
会后：
以前整理纪要好一会，现在系统自动保存。
安全，这个很重要
纸质资料的风险：可能丢失，可能被复印，会后处理不彻底
电子资料可以设置访问权限（谁能看、谁能改），可以随时删除。
适合哪些公司？
强烈推荐：
政府机关：文件保密性要求高，文件管理严格
上市公司：各种董事会议频繁，需要用到的会议资料量大
可以考虑：
中小企业：可能会议不多，但每次都很重要，方便提效
教育机构：培训会议多，资料需要反复使用
如果公司有这些需求，那真的可以考虑试试无纸化会议系统。一次投入，长期受益，价格也合理。
杭州利旺智能科技
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